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就労継続支援B型の日誌、記録、必要な項目

みなさんは、日々の日誌などをどうされていますか?手書きでコツコツと時間をかけて日誌を書いていますか?時間をかけて書くのも良いのですが、当社の支援日誌システムを使うことにより従業員が日誌に費やす時間を利用者との関わる時間に充てることができます。残業時間を減らせて経費削減にもなります。日々の日誌の他に、送迎記録、個別支援計画、モニタリング、ケース会議、受給者証や手帳の管理など数え切れないほど記録を残さないといけません。それらをお互いにリンクすることができ指導、監査対策が簡単にできます。どうぞよろしくお願いしま

勤務予定(実績)一覧表って残業も入れるの?

みなさん。

毎月、月初めに勤務予定(実績)一覧表は掲示していますでしょうか?

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基準第68条で示されていますので、作成は必須です。

 

そして1か月が終了すると↓のように実績を埋めて管理ファイルの保管しておきます。

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うちは休憩を除く1日6時間勤務なのですが、6時間以上の場合は記入すんの?サービス提供時間外の時間は入れていいのか?など市役所に聞いてみました。

 

答え

6時間以上は6時間で記入。

サービス提供時間内外に限らず時間数を記入

例)9:00から17:00サービス提供時間

従業員Aさん9:00から17:00(うち休憩2時間)6時間勤務と記入

従業員Bさん9:00から12:00(うち休憩0時間)3時間勤務と記入

従業員Cさん13:00から20:00(うち休憩1時間)6時間勤務と記入

※サービス提供時間外でも勤務時間に入れてOKです。

 

このようになります。ぜひ参考にしてみてください。

 

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多数のダウンロードありがとうございます

無事にダウンロードできたでしょうか?

何か問題があれば遠慮なく弊社ホームページよりご連絡下さいね。

大阪は暑苦しい気配が。。。。。汗
北海道は寒いんですかね〜

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岐阜県はどうですか〜?
岐阜のお城に昔行ったことがあります。

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請求しやすいようにバージョンアップしています。

4月10日が月曜日なんで請求を4月7日(金)で終わらせようとしている管理者の人は多いのではないでしょうか。しかも処遇改善の申請とか重なり、法人税の減免、自動車税の減免など年度が切り替わると多忙です。

厚生労働省が処遇改善の新設やらなんやらで市区町村もどえらい迷惑をこうむり処遇改善に係る市役所の職員さんホントご苦労様です(^^;;

ここでゴマを擦っておきます笑

さて最近、アップデートした1・43verなんですがめちゃくちゃ請求しやすいように改良しました。

こんな感じです↓

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今回のバージョンアップは請求に必要な項目のみしか表示していません。

今までは↓

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文章が長いと行間があくので見えづらく請求にミスが起こりやすくなります。

 

今回の請求から実践したらめっちゃ早く請求業務が終了した。。。。ように感じました。

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個人情報使用同意が新たな書式になったら

2011年4月から就Bの事業をしているんですけど、個人情報使用同意書ってあるじゃないですか。

そうそう!最初契約するときに「あなたの情報を会議とかで共有するときありまっせ〜的な」のやつです。

2011年ごろは↓こんな感じでした

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利用者さんの署名はもちろんですが、代理人か立ち会い人しか署名する箇所しかなくて、時代の流れで色々変わっていくじゃないですか。

今は家族の署名も必要みたいで↓こんな感じなんです。(大阪府のHPより)

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これを知った時は「これから」の利用者からで良いやって軽く考えていましたが、役所の人と話していたら「継続して利用しているこれまで」の人にも改めて署名してもらって下さい!とのこと(^_^;)

うわー!!役所の人がそー言うなら仕方ないすね。

コツコツと署名をもらう日々が続きそうです。。。。。

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利用者さんのハンコを預かるのはあり?

みなさん。

今日は少しグレーな話をしてみようと思います。

居宅介護ほど利用者さんに印鑑を押してもらう機会の少ない就Bなのですが、

サービス提供実績記録を作る際にどうしても利用者の印鑑が必要となります。

※その他でも必要な時はありますが(^^;;

 

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毎回、本人さんに印鑑を持って来てもらって事業所で捺印してもらっていますか?

それとも家に持って帰ってもらって後日、捺印して持って来てもらっていますか?

めんどくさいですよね。。。。

ということでほとんどの事業所が利用者の印鑑を預かっているのではないでしょうか。

預かるのは果たして良いのか?悪いのか?。。。市役所に聞いてみました。

 

「利用者さんの印鑑って預かって良いんですか?」

 

役所の人

「ダメです。」

 

「なぜ?」

 

役所の人

「なぜなら事業所側が無断で押印する可能性があるので禁止しています。」

 

「じゃぁこんな書類を用意して利用者に署名してもらったらどうですか?」

 

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役所の人

「ダメです。先ほども言いましたが不正の加担となりうる可能性が高いので預かることはできません。」

 

「えーめんどくせ〜。うちは大丈夫ですって!笑」

 

役所の人

「(苦笑)監査に行くと不正している事業所はほぼ100パーセント利用者の印鑑を預かっているんですよ。最初は隠していて「預かってませんよ」と否定されるのですが、最後は「実は。。。。」と印鑑が出てきます。

不正前提で印鑑を預かることを禁止しているのではなく、そもそも印鑑は不正以外にも悪用される可能性があり、利用者さんを危険にさらしてしまう可能性があるのです。」

 

「すみませんでした〜(^^;;」

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こうやって真剣に答えていただいたことに感謝です!

みなさん!印鑑預かったらアカン!以上です!

 

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新しくアセスメント票を作り変えました

弊社オリジナルですが、アセスメント表を新たに作成してみました。

どうしても雛形は居宅寄りで、就B寄りが見つかりません。

そんなら作っちゃおうということで作ってみましたよ。

名前、住所、電話番号、生年月日や家族構成、キーパーソン、病院の状況やADLはもちろんですが、今回めっちゃ良いのが救急車を呼んだ場合に救急隊員にすぐ渡せるように容体の状況報告も合体したのになっています。

消防署にも確認OKでございます。

ぜひダウンロードしてみて下さい^^

もちろん無料でございます!

テンプレートより無料でダウンロードOK^^

↓ダウンロードページです。↓

08) テンプレート | 障がい者福祉サービス|施設やシステム

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ちょっと見づらいですね(^^;;

すみませ〜ん笑

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支援日誌システム 送迎記録がバージョンアップしました

 

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作業日誌の送迎に登録している利用者名を一覧表示します。

[上へ移動][下へ移動]ボタンを使って順序を編集してください。

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送迎車や時間などを登録して印刷します。

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入力時には、同様の実績データを複写できる機能を設けています。

毎日が同じような業務が多い場合は、入力作業の効率化を実現できます。

【送迎記録入力の効率化について】

1.効率よく入力できるように複写機能を設けています。

同じ送迎順路の日付を指定すると、指定日(例:2017/03/10)の送迎記録を複写します。

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2.送迎順路テンプレートを登録できるようにしています。

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送迎順路が複数ある場合には、送迎順路テンプレートに登録してください。

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