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就労継続支援B型の日誌、記録、必要な項目

みなさんは、日々の日誌などをどうされていますか?手書きでコツコツと時間をかけて日誌を書いていますか?時間をかけて書くのも良いのですが、当社の支援日誌システムを使うことにより従業員が日誌に費やす時間を利用者との関わる時間に充てることができます。残業時間を減らせて経費削減にもなります。日々の日誌の他に、送迎記録、個別支援計画、モニタリング、ケース会議、受給者証や手帳の管理など数え切れないほど記録を残さないといけません。それらをお互いにリンクすることができ指導、監査対策が簡単にできます。どうぞよろしくお願いしま

就労継続支援B型「利用者の在籍期間」を一瞬でわかる方法教えます!

そんな大きな声で言うことではありませんが、利用者さんが何年何月何日から何年何月何日まで在籍していたかというのは大変大切な管理業務となります。

ややこしいのが1回辞めたけどもう1回契約したとなったら、あなたの事業所ならどう管理しますか?
私の事業所はこう管理します。

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エクセルで年度を色分けしてセロテープでつなぎ合せて壁に貼り付けています。
めちゃくちゃ大変ですが、めちゃくちゃ見やすいです。
年度の色分けは2011年度は緑色、2012年度は黄色、2013年度は赤色、2014年度はネズミ色、2015年度は紫色、そして2016年度は緑色に敢えて戻しています。
それに保存期限が5年になっているので5種類で良いのです笑

 

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