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就労継続支援B型の日誌、記録、必要な項目

みなさんは、日々の日誌などをどうされていますか?手書きでコツコツと時間をかけて日誌を書いていますか?時間をかけて書くのも良いのですが、当社の支援日誌システムを使うことにより従業員が日誌に費やす時間を利用者との関わる時間に充てることができます。残業時間を減らせて経費削減にもなります。日々の日誌の他に、送迎記録、個別支援計画、モニタリング、ケース会議、受給者証や手帳の管理など数え切れないほど記録を残さないといけません。それらをお互いにリンクすることができ指導、監査対策が簡単にできます。どうぞよろしくお願いしま

就労継続支援B型 管理ファイルも色分けします

事業所関係の書類も年度で色分けしておりリンクできるので分かり易いのです。

色分けしている事務関係のファイルは下記の通りです。
・訓練等給費(様式第二)
・サービス提供記録票と印鑑を押したサービス提供記録票
・代理受領
・利用料請求書
・利用料領収証
・職員の健康診断
・勤務予定(実績)一覧表
苦情処理
ヒヤリハット
・事故報告書
・作業の収支管理表
・利用者の工賃領収証控え
・やむお得ず身体を拘束する理由書※△拘束した場合のみ
・欠席時対応の記録
・訪問時対応の記録
・送迎記録
避難訓練実施報告書
・処遇改善の研修記録
・利用者の日々の支援日誌記録

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うちの事業所オリジナルもありますので近くの役所に聞いてくださいね(^^;;
色は緑、赤、黄色、灰色、紫の5種類です。
それに保存期限が5年になっているので5種類で良いのです笑

 

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